在企業(yè)采購數(shù)字化前期工作中，往往會遇到這個困惑：是定制開發(fā)一套自有電子采購管理系統(tǒng)，還是租用SaaS模式采購軟件？
現(xiàn)實中有些企業(yè)進入了誤區(qū)——中大型集團使用了SaaS采購軟件，發(fā)現(xiàn)不能滿足需求，又重新去找采購軟件開發(fā)商上線采購管理系統(tǒng)；小微型企業(yè)想上采購系統(tǒng)，因沒有信息化基礎(chǔ)，無法自建系統(tǒng)。
比較要點 SaaS 軟件定制開發(fā) 適用企業(yè)規(guī)模 小微企業(yè) 大中型企業(yè) 集團化企業(yè) 數(shù)據(jù)集成 業(yè)務(wù)單獨運行 集成難度大 集成便捷 可與眾多系統(tǒng)互聯(lián)互通 對基礎(chǔ)平臺要求 必須有到終端的互聯(lián)網(wǎng)接入 有一定IT建設(shè)設(shè)施 支持內(nèi)網(wǎng)、公網(wǎng)、云平臺運行 數(shù)據(jù)信息安全 與自主化 非本地存放 數(shù)據(jù)無自主權(quán) 依賴SaaS平臺的安全保障 本地存放 數(shù)據(jù)自主管理 數(shù)據(jù)安全自我可控 業(yè)務(wù)匹配度 提供標準服務(wù) 無法完全匹配業(yè)務(wù) 提供行業(yè)化、差異化的功能 個性化需求滿足度 不能充分響應(yīng)個性化需求改造 可充分響應(yīng)個性化需求定制開發(fā) 所有權(quán) 無軟件所有權(quán) 僅租賃期內(nèi)可用 擁有軟件所有權(quán) 可永久使用 成本可控度 平臺廠商擁有續(xù)租定價權(quán) 一次性買斷 成本可控
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采購工作效率低，易出錯；
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采購流程不夠規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏有效的管理；
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各個業(yè)務(wù)角色之間的協(xié)同能力較弱；
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根據(jù)實際情況對采購工作進行流程優(yōu)化或管控點調(diào)整；
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和OA、財務(wù)、外部信用系統(tǒng)、電商平臺等進行數(shù)據(jù)互聯(lián)；
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需要持續(xù)、動態(tài)的對集團采購數(shù)據(jù)進行有效挖掘，對決策形成有力支撐。
對于問題a、b、c，屬于需上線采購系統(tǒng)企業(yè)的共性問題，定制開發(fā)和SaaS都可解決；
對于問題d、e、f，則顯示了集團企業(yè)采購業(yè)務(wù)的復(fù)雜度和個性化需求，定制開發(fā)采購軟件才能滿足需求。
