隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，國家對招標(biāo)采購過程監(jiān)管力度的加大，企業(yè)自身對招標(biāo)采購工作的及時性、計劃性、采購效果要求的提升，企業(yè)（尤其是央企、國企）由傳統(tǒng)手工、紙質(zhì)方式向電子化、智能化、大數(shù)據(jù)化方式轉(zhuǎn)變已成為大多數(shù)企業(yè)的共識。但既有管理模式、采購思維、工作習(xí)慣等導(dǎo)致了許多企業(yè)招標(biāo)采購業(yè)務(wù)在轉(zhuǎn)變過程中出現(xiàn)步子不快，深度不夠，廣度不全等問題。
一場突如其來的疫情，導(dǎo)致一些企業(yè)出現(xiàn)”雖有企業(yè)電子化采購平臺，但招標(biāo)采購業(yè)務(wù)仍難正常開展”的尷尬局面，使企業(yè)清晰地認(rèn)識到加快招標(biāo)采購活動全流程、全方位電子化的必要性和緊迫性。
信源專注電采領(lǐng)域15年企業(yè)電子化采購軟件開發(fā)經(jīng)驗，合作不同行業(yè)客戶100多個，今天我們一起探討“企業(yè)e招采”電子化采購系統(tǒng)的“四用四替”之“用手機(jī)代替PC”，助力企業(yè)招采轉(zhuǎn)方式轉(zhuǎn)變、招采工作提效率、疫情期間招采不停擺。
一用電子代替紙質(zhì)
二用CA代替簽章
三用手機(jī)代替PC
四用分散代替集中
1、標(biāo)訊推送到手機(jī)，實時瀏覽，立刻報名
傳統(tǒng)情況下，供應(yīng)商只能被動實時關(guān)注招標(biāo)單位的招采公告，或等待招標(biāo)單位通知后方可收到標(biāo)訊信息。如果供應(yīng)商標(biāo)訊信息獲取不及時，將影響投標(biāo)文件的編寫；如果供應(yīng)商未獲取到標(biāo)訊信息，則喪失了參與項目的機(jī)會，而招標(biāo)單位流標(biāo)風(fēng)險加大，影響業(yè)務(wù)發(fā)展。
供應(yīng)商通過手機(jī)獲得標(biāo)訊，通過關(guān)注招標(biāo)單位的微信公眾號或下載招標(biāo)單位的招采APP后實名認(rèn)證，可以實時收到標(biāo)訊信息。
供應(yīng)商可手機(jī)一鍵報名，提高了應(yīng)標(biāo)速度，準(zhǔn)備時間充分，充分理解招標(biāo)文件，編寫出高質(zhì)量的投標(biāo)文件或及時提出質(zhì)疑。
標(biāo)訊可以根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營范圍精準(zhǔn)推送，以防供應(yīng)商收到過多非經(jīng)營范圍的標(biāo)訊后，對信息關(guān)注不夠。
2、澄清答復(fù)推送到手機(jī)，響應(yīng)及時
招標(biāo)文件的質(zhì)疑澄清和評標(biāo)階段的標(biāo)中質(zhì)疑，在澄清發(fā)布后系統(tǒng)均能自動將澄清和評標(biāo)質(zhì)疑內(nèi)容推送至投標(biāo)人的手機(jī)上，能使投標(biāo)人實時掌握項目的變更信息，不會因未及時關(guān)注招標(biāo)網(wǎng)站的變更公告、未及時查看郵件而導(dǎo)致投標(biāo)文件內(nèi)容的編制、調(diào)整不及時。
移動端的澄清答復(fù)響應(yīng)及時、操作便捷、精準(zhǔn)送達(dá)。
3、移動審批，隨時隨地
在本次疫情防護(hù)期間，依托企業(yè)微信或移動辦公應(yīng)用APP，基于信源XYflow工作流的移動審批，助力企業(yè)在人員不聚集的前提下，辦公人員在各自手機(jī)等移動設(shè)備上即可完成采購事項審批、專家評標(biāo)等操作，減少了員工因聚集受感染的風(fēng)險，提高了辦公效率，保障了采購業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
4、掃碼登陸/解密/簽章/簽名，一掃完成效率高
信源企業(yè)電子化采購系統(tǒng)緊跟前沿技術(shù)，充分應(yīng)用移動端服務(wù)，通過移動證書的應(yīng)用實現(xiàn)掃碼登陸、掃碼解密、掃碼簽章、掃碼簽名等功能。
用戶使用移動app掃一掃不同業(yè)務(wù)二維碼，一掃完成操作，擺脫繁瑣步驟，解決蓋章、簽字慢等問題，提高了各類用戶體驗和工作效率，加強(qiáng)了供應(yīng)商線上參與度，保障了招標(biāo)采購活動的公開、公平、公正。
5、隨時隨地掌握項目數(shù)據(jù)
“企業(yè)e招采”電子化采購系統(tǒng)為方便企業(yè)管理者隨時隨地掌握采購情況，將采購大數(shù)據(jù)展示在手機(jī)APP中，同時也將系統(tǒng)的監(jiān)督、監(jiān)管服務(wù)部分轉(zhuǎn)到移動端，通過簡單形象的數(shù)據(jù)展示，便于企業(yè)管理者、決策者及時把握跟蹤采購進(jìn)程及整體狀況。
以上功能已在信源多家企業(yè)客戶中局部或全部應(yīng)用，成熟穩(wěn)定，效果顯著，得到了應(yīng)用客戶的好評，歡迎新老客戶聯(lián)系試用。
