采購風(fēng)險管控是采購整體管控的一個重要組成部分，有時甚至決定采購工作的成敗。
信源基于多年行業(yè)經(jīng)驗和優(yōu)質(zhì)客戶案例的積累，通過對采購風(fēng)險深入的分析，形成一套較為完整的解決方案。
1采購風(fēng)險管理
采購風(fēng)險是指企業(yè)在采購過程中，由于內(nèi)外部各種情況的出現(xiàn)，使采購的實際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相偏離的程度和可能性，且這種偏離會給企業(yè)帶來一定程度的損失和不利影響。
采購風(fēng)險管理屬于采購管理和企業(yè)風(fēng)險管理的交叉重疊部分，如下圖所示：
因此，想要更好的識別、分析、控制采購過程中的風(fēng)險，需要研究企業(yè)風(fēng)險管理、采購管理，并對采購風(fēng)險進(jìn)行分類梳理。
2采購風(fēng)險分類
采購風(fēng)險的分類方式多種多樣，按照采購流程和重要程度對采購風(fēng)險進(jìn)行分類，有如下風(fēng)險：
- 需求計劃風(fēng)險
需求數(shù)量、預(yù)算預(yù)計不準(zhǔn)確，造成過度采購、成本超支影響公司采購成本。
- 采購過程風(fēng)險
主要包括圍標(biāo)串標(biāo)、供應(yīng)商之間股權(quán)關(guān)聯(lián)、采購超期等風(fēng)險。
- 合同及履約風(fēng)險
主要包括合同條款篡改、交付質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、交付慢等風(fēng)險。
- 供應(yīng)商風(fēng)險
供應(yīng)商自身的風(fēng)險，包括經(jīng)營風(fēng)險、司法風(fēng)險、信用風(fēng)險、人員風(fēng)險等。
- 采購程序性風(fēng)險
采購程序性風(fēng)險是指采購流程不符合國家相關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)章制度等。
3.風(fēng)控目標(biāo)及措施
風(fēng)險指事故發(fā)生的可能性，所以風(fēng)險管控的目標(biāo)就是盡早的識別風(fēng)險、處理風(fēng)險，將風(fēng)險發(fā)生的可能性盡量避免。
從管理的層面通常可以采用如下的應(yīng)對措施，可以避免一些常見的問題。
一是借鑒風(fēng)險管理策略，劃分三道防線為基礎(chǔ)進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)建設(shè)；
二是完善采購管理制度；
三是精細(xì)化管理采購過程；
四是加強(qiáng)人員管理與培訓(xùn)。
4采購風(fēng)險管理現(xiàn)狀
但在實際工作中會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)夯實了制度基礎(chǔ)，也對采購流程進(jìn)行了精細(xì)化管控之后，依然存在風(fēng)險識別難、制度執(zhí)行不到位、人員更替后風(fēng)險重復(fù)發(fā)生等情況，仍不能杜絕采購風(fēng)險。
主要有三方面原因：
一是對風(fēng)險的識別都由人來判斷，依賴于人的經(jīng)驗；
二是采購是一種涉及干系人廣、周期長、文檔多、數(shù)據(jù)量大的業(yè)務(wù)活動，從大量的數(shù)據(jù)中分辨風(fēng)險非常困難；
三是由于信息的不對稱性，很難在供應(yīng)商風(fēng)險發(fā)生的早期得到信息，等知道時與供應(yīng)商的合作可能已經(jīng)很深入，這時就會騎虎難下，處于非常被動的局面。
因此利用信息化、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行沉淀、分析；對過往經(jīng)驗進(jìn)行建模、固化、預(yù)警成為電子采購風(fēng)險管控提升的新思路。
在接下來的文章里，我們會逐一介紹電子采購風(fēng)險信息化管控的發(fā)展及建設(shè)路徑。
