上一篇我們介紹了保險企業(yè)如何做采購管理信息化？(上）（點擊查看）。本篇我們著重介紹中國人壽集中采購管理系統(tǒng)的項目亮點，希望對您有所幫助。
采購管理系統(tǒng)取得積極成效
中國人壽保險股份有限公司（以下簡稱“中國人壽”）對招采工作非常重視。2010年就開始攜手鄭州信源開發(fā)集中采購管理系統(tǒng)，經(jīng)過三期的系統(tǒng)開發(fā)、優(yōu)化和一次數(shù)據(jù)庫國產(chǎn)適配改造，2020年5月完成新一期驗收。
自系統(tǒng)運行以來，使用效果顯著。總公司、分公司、直屬機構(gòu)、地市級分公司、縣支公司共有300多家公司通過集中采購管理系統(tǒng)開展招采業(yè)務。
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中國人壽集中采購管理系統(tǒng)供應商登陸頁面
項目亮點
1、基于信創(chuàng)體系的采購系統(tǒng)
國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫作為IT基礎設施，是新基建和信息技術(shù)應用創(chuàng)新（簡稱“信創(chuàng)”）生態(tài)中非常重要的一環(huán)。信源電子招標采購交易平臺及電商平臺于2020年5月通過了阿里云PolarDB數(shù)據(jù)庫的適配兼容認證。
中國人壽積極響應國家信創(chuàng)的號召，攜手信源對數(shù)據(jù)庫進行了國產(chǎn)化適配，2020年阿里云數(shù)據(jù)庫已經(jīng)在集中采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)穩(wěn)定運行。
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信創(chuàng)認證證書
2、供應商全方位精準化管理
? 全生命周期管理
從供應商準入、建立認證、定級評價、禁用淘汰的全生命周期，均可以通過中國人壽集中采購管理系統(tǒng)進行管理。
? 資格審核，自動通知
供應商可直接通過中國人壽招標采購網(wǎng)進行報名入庫，招標人員在審核過后，入庫通過或者不通過均會收到系統(tǒng)自動發(fā)出的郵件提醒。
供應商報名
? 評價定級、績效管理
采辦人員可以對供應商進行產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量、合同履行情況、信譽等方面的評價。
同時可針對供應商的評價結(jié)果匯總后進行定級，形成《年度供應商評價報告》。根據(jù)各相應部門對供應商的評價打分，計算出所有供應商的得分情況以及相應的級別。并按評價結(jié)果對供應商進行獎勵和處罰。
供應商評價定級
3、零星采購，解放采購生產(chǎn)力
除了集中采購外，中國人壽還會有一些零星采購，即一些金額小、零散的采購行為。所購買的物品不在集中采購目錄以內(nèi)，且商品單價較低、用量單一，沒必要經(jīng)集中采購的龐大流程來制約價格。
中國人壽將零星采購選擇權(quán)下放給業(yè)務，解放人員的采購生產(chǎn)力，1700多家縣支公司也可通過該系統(tǒng)進行零星采購。
? 權(quán)限設置，方便管理
省公司可給地市公司進行采購權(quán)限設置；市公司可給各縣支公司進行采購權(quán)限設置。
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零星采購權(quán)限設置
? 零星采購臺帳，方便查看
需求部門可以在零星采購臺帳頁面中看到本部門和本公司的零星采購事項，系統(tǒng)自動按金額大小進行排序展示，方便進行管理。
零星采購臺賬
4、檔案借閱，發(fā)揮資源有效利用
人員若需借閱采購文件，可在線提交申請，審核被批準后，系統(tǒng)自動發(fā)出借閱碼郵件，借閱人憑借閱碼可查閱文檔。
檔案借閱
5、數(shù)據(jù)中臺，賦能采購決策
采購記錄數(shù)據(jù)可視化，實時掌握采購進度，有效管理采購工作。
? 全流程數(shù)據(jù)監(jiān)控
從招標、定標到結(jié)算、監(jiān)標的整個采購流程，匯集全流程數(shù)據(jù)，全程可記錄、可追溯，確保數(shù)據(jù)完整準確。
? 實現(xiàn)預測及戰(zhàn)略管控
系統(tǒng)為管理者呈現(xiàn)采購的全場景數(shù)據(jù)視圖，輔助企業(yè)科學決策。為管理者提供采購決策依據(jù)和分析體系。
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中國人壽集中采購管理系統(tǒng)的運用，有效解決了招標采購工作的需求痛點，實現(xiàn)了明顯的提質(zhì)增效。
作為專業(yè)的數(shù)字化招標采購系統(tǒng)開發(fā)服務商，信源不斷打磨產(chǎn)品和提升服務，融合新技術(shù)新思路，助力更多不同行業(yè)客戶實現(xiàn)招采數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
