近日，鄭州信源信息技術股份有限公司（簡稱“信源信息”）繼獲得“一種安全認證方法及系統”發明專利后，再次喜獲國家知識產權局頒發的發明專利“適用于多環境OFD文檔的投標文件處理方法及系統”。本次發明專利的獲得，不僅是對信源信息技術創新實力的認可，更是對業務發展潛力的肯定。
采購交易文件在招采領域的凸顯問題
采購交易文件基于信息化平臺，實現招標、投標、評標等業務時，突出存在以下幾方面的問題：1.多數信息化采購系統仍以WORD和PDF格式文件為主，這一類的文件我們稱之為非結構化文件。非結構化文件系統識別效率低，無法形成有效的采購數據資源體系。2.在信創環境和Windows環境下，采購交易文件需要滿足不可抵賴、不可篡改的問題。3.采購交易文件既要方便閱讀，也要方便在文件中讀取、檢索結構化數據的問題。4.投標文件與評審標準的頁碼定位問題。
發明專利解決采購交易文件問題
OFD格式文件是遵循國家統一標準制定的文檔版式，具有自主可控、開放、難以被篡改和擴展性強等特點，并有著廣泛的應用基礎，可以最大限度地保證采購文件的安全性。基于“適用于多環境OFD文檔的投標文件處理方法及系統”的專利技術，信源數智化招采平臺以“OFD 格式”為文件載體，滿足多環境下的業務開展。
1、多環境適配，方便多主體查閱
信源數智化招采平臺實現OFD文件在Windows環境和信創環境下的查看能力，滿足國家戰略層面的支撐，又有廣泛的應用基礎，便于采購人、代理機構、供應商、評審專家、監管人之間流轉查閱。
2、加密存取，保證文件安全性
根據業務場景需求，平臺支持對招標文件、投標文件的在線和離線瀏覽。離線模式下，文件下載到本地需要加密存儲，避免信息泄露；獲取并驗證帶有時間戳的數字簽名，讀取簽章圖片信息，驗證文件的有效完整性。
3、文件集中管理，實現高效檢索
OFD文件解析后，根據招投標業務需求，平臺將該項目所有文件自動集中管理，構建搜索引擎體系，實現項目內的所有文件的聯合搜索。
4、采購文件結構化，提高編制效率
不同于PDF等文件格式只具備某種單一的功能，OFD文件格式可以按照使用者需求進行功能擴展，實現預定義的結構化數據。平臺將招標文件、投標文件、評標辦法進行標準化結構化改造，準確設置文件模塊化、評審項及自動評審邏輯定義并固化到平臺內，極大地降低了文件編輯時的人為錯誤，減少了漏填、錯填等問題的發生。
5、自動定位頁碼，輔助專家評審
平臺根據評分標準自動定位到投標文件的頁碼，也可根據全文搜索進行頁碼定位，方便評審專家快速找到投標文件的響應內容，減輕評審專家的工作量，提高評審效率。
隨著“適用于多環境OFD文檔的投標文件處理方法及系統”發明專利的獲得，信源信息再次展示了其在招采領域的豐富業務經驗與技術創新能力。展望未來，我們將繼續秉承創新發展的理念，不斷優化升級現有技術和產品服務，推動招標采購領域數智化發展，為客戶創造更多價值，引領行業邁向新的高度。
