河南神火煤電股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“神火股份”）是以煤炭、發(fā)電、電解鋁生產(chǎn)及產(chǎn)品深加工為主的大型企業(yè)集團(tuán)。神火股份近年來(lái)一直堅(jiān)持創(chuàng)新突破，在變局中抓住機(jī)遇，需要有更高效、更智能的電子商務(wù)平臺(tái)來(lái)保障業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，推動(dòng)供應(yīng)鏈優(yōu)化升級(jí)。

　　四個(gè)全面，打造一體化平臺(tái)

　　神火股份電子商務(wù)平臺(tái)，是集采購(gòu)計(jì)劃、招采過(guò)程、供應(yīng)商管理、專(zhuān)家管理及抽取、監(jiān)督管理、歸檔管理、費(fèi)控管理、統(tǒng)計(jì)分析以及采購(gòu)門(mén)戶(hù)、移動(dòng)APP等功能于一體，實(shí)現(xiàn)采供高效協(xié)同化、流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、決策科學(xué)化。

　　1、全公司管控+柔性定制

　　依托平臺(tái)多層級(jí)多租戶(hù)架構(gòu)能力，促使神火股份及各級(jí)分子公司招采業(yè)務(wù)一體化管理，實(shí)現(xiàn)在神火股份統(tǒng)一管控下，適配子分公司個(gè)性化需求，定制化審批流程。

　　2、全流程電子化招投標(biāo)

　　采購(gòu)文件編制、招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等整個(gè)招投標(biāo)流程都在線上進(jìn)行，大幅提升了招投標(biāo)活動(dòng)的效率和便捷性。

　　3、全業(yè)務(wù)采購(gòu)協(xié)同

　　借助平臺(tái)打破業(yè)務(wù)界限和信息壁壘，實(shí)現(xiàn)神火股份跨業(yè)務(wù)部門(mén)、跨主體關(guān)系、跨信息平臺(tái)的共享與互通。其中，對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)平臺(tái)、供應(yīng)鏈平臺(tái)、電子合同、協(xié)同辦公的對(duì)接集成；對(duì)外實(shí)現(xiàn)天眼查、銀行、中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)、短信平臺(tái)的對(duì)接集成；并支持移動(dòng)端APP辦理業(yè)務(wù)，促進(jìn)采購(gòu)?fù)〞硡f(xié)作。

　　4、全數(shù)據(jù)價(jià)值釋放

　　通過(guò)電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)，讓招采全流程數(shù)據(jù)沉淀，不斷形成采購(gòu)領(lǐng)域數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為決策提供支撐。

　　四個(gè)統(tǒng)一，促進(jìn)規(guī)范化管理

　　1、采購(gòu)信息統(tǒng)一發(fā)布

　　平臺(tái)將公示內(nèi)容自動(dòng)發(fā)布至電子商務(wù)平臺(tái)門(mén)戶(hù)及中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)。

　　2、供應(yīng)商統(tǒng)一管理

　　建立“統(tǒng)一管理+分權(quán)審核+邏輯獨(dú)立（虛擬子庫(kù)）”的客商管理體系?？蜕探y(tǒng)一入口管理，一次注冊(cè)全公司共享資源，各子分公司設(shè)置虛擬子庫(kù)方便業(yè)務(wù)管理。

　　3、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一規(guī)范化

　　在遵循國(guó)家和神火股份采購(gòu)管理制度要求的基礎(chǔ)上，對(duì)各種采購(gòu)方式進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的流程管理，包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)比價(jià)、競(jìng)價(jià)以及單一來(lái)源采購(gòu)等，以確保采購(gòu)活動(dòng)的公正、透明和高效。

　　4、模版統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化

　　平臺(tái)支持各類(lèi)采購(gòu)文件、公告、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)單等模板的應(yīng)用和自定義。

　　自動(dòng)智能，提升效率和效益

　　1、同類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)合并

　　不同需求單位的同類(lèi)物資采購(gòu)計(jì)劃一鍵合并，按物資編碼進(jìn)行匯總采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)。

　　2、專(zhuān)家隨機(jī)抽取及輔助評(píng)標(biāo)

　　通過(guò)征集內(nèi)外部專(zhuān)家入庫(kù)、專(zhuān)家隨機(jī)抽取機(jī)制、投標(biāo)文件各章節(jié)與評(píng)分細(xì)則智能關(guān)聯(lián)、評(píng)標(biāo)文檔自動(dòng)一鍵生成，以及評(píng)標(biāo)文檔專(zhuān)家一鍵簽名的功能，大幅提高評(píng)標(biāo)的效率并確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的公平和質(zhì)量。

　　3、智能防范圍串標(biāo)

　　通過(guò)一鍵查詢(xún)同一標(biāo)段下各投標(biāo)供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)關(guān)系，以及投標(biāo)文件制作的硬件特征碼分析，降低圍串標(biāo)的發(fā)生。

　　4、費(fèi)用信息自動(dòng)確認(rèn)

　　標(biāo)書(shū)費(fèi)、投標(biāo)保證金等費(fèi)用收取后自動(dòng)確認(rèn)，保證金退還后推送財(cái)務(wù)共享，并自動(dòng)更新退款狀態(tài)。

　　截止6月，神火股份電子商務(wù)平臺(tái)已上線使用單位近30家，供應(yīng)商注冊(cè)1萬(wàn)多家；通過(guò)上述功能和客商信息自動(dòng)校驗(yàn)入庫(kù)、詢(xún)比價(jià)項(xiàng)目一鍵低價(jià)確標(biāo)、數(shù)字證書(shū)加密簽章、采購(gòu)數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等功能，提升采購(gòu)效率40%。